Kazimiera Prowadzenie biura rachunkowego lub praca na stanowisku księgowego wiąże się z ogromną odpowiedzialnością. Każda pomyłka może mieć poważne konsekwencje finansowe dla klientów. Dlatego tak ważne jest posiadanie odpowiedniego ubezpieczenia OC, które ochroni Cię przed skutkami błędów zawodowych. Ale co dokładnie obejmuje takie ubezpieczenie?
Zacznijmy od tego, że ubezpieczenie OC dla księgowych i biur rachunkowych jest obowiązkowe. Wynika to z rozporządzenia Ministra Finansów i dotyczy wszystkich podmiotów świadczących usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych. Brak takiej polisy grozi karami finansowymi, a nawet ograniczeniem wolności. Więc nie ma wyboru – musisz je mieć.
Podstawowy zakres obowiązkowego ubezpieczenia OC
Obowiązkowe ubezpieczenie OC chroni przed finansowymi konsekwencjami błędów, zaniedbań lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, które mogą mieć miejsce podczas prowadzenia ksiąg rachunkowych dla klientów. Przykład? Jeśli przez Twoją pomyłkę klient zostanie obciążony karą przez urząd skarbowy, ubezpieczenie pokryje tę karę. Podobnie gdy z powodu Twojego błędu klient poniesie jakiekolwiek straty finansowe, otrzyma od ubezpieczyciela odszkodowanie.
Warto jednak pamiętać, że obowiązkowe OC ma dość wąski zakres i niskie sumy gwarancyjne. Dla usługowego prowadzenia ksiąg minimalna suma ubezpieczenia to równowartość 10 000 euro na jedno zdarzenie. Przy poważniejszych błędach taka kwota może okazać się niewystarczająca. Dlatego wiele biur rachunkowych decyduje się na dodatkowe, dobrowolne ubezpieczenie.
Rozszerzony zakres ubezpieczenia OC
Dobrowolne ubezpieczenie OC pozwala na poszerzenie zakresu ochrony i podwyższenie sum gwarancyjnych nawet do miliona złotych. Dzięki temu możesz zabezpieczyć się przed konsekwencjami poważniejszych błędów, które mogłyby zagrozić dalszemu funkcjonowaniu Twojej firmy.
Dodatkowo, w ramach rozszerzonego OC możesz objąć ochroną także inne usługi księgowe, jak prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, obsługa kadrowo-płacowa czy doradztwo podatkowe. Niektóre towarzystwa ubezpieczeniowe oferują też klauzule chroniące przed odpowiedzialnością karną lub karno-skarbową związaną z wykonywaniem zawodu księgowego. Warto być na bieżąco z przepisami, np. kiedy wchodzi KSeF, aby uniknąć kosztownych niedopatrzeń.
Przykładem sytuacji, w której przydałoby się rozszerzone OC, jest sprawa pewnego biura rachunkowego, którego pracownik zagubił faktury jednego z klientów. W efekcie firma musiała zapłacić olbrzymią karę za zaniżenie podatku VAT. Gdyby biuro miało tylko obowiązkowe OC, musiałoby pokryć tę karę z własnej kieszeni. Dzięki rozszerzonej polisie koszty zostały w pełni zrefundowane przez ubezpieczyciela.
Dodatkowe ubezpieczenia dla księgowych
Poza podstawowym OC, warto również rozważyć inne ubezpieczenia, które mogą ochronić Cię w razie problemów związanych z wykonywaniem zawodu.
- Ubezpieczenie ochrony prawnej, które pokrywa koszty obsługi prawnej w przypadku spraw sądowych. Może się ono przydać np. gdy klient zażąda odszkodowania za Twój błąd.
- Polisa od odpowiedzialności karnej lub karno-skarbowej. Dzięki niej nie będziesz musiał płacić kar nałożonych np. przez urząd skarbowy lub ZUS w związku z nieprawidłowościami w prowadzeniu dokumentacji.
Pamiętaj, że im szerszy zakres ubezpieczenia, tym większe poczucie bezpieczeństwa dla Ciebie i Twoich klientów. Warto więc dobrze przeanalizować potencjalne ryzyka i wybrać odpowiednie pakiety ubezpieczeniowe. Dzięki temu będziesz mógł spokojnie wykonywać swój zawód, nie martwiąc się konsekwencjami ewentualnych pomyłek.
Tekst promocyjny