Zastanawiasz się nad przerwą w biznesie? Zawieszenie działalności to opcja. Sprawdź, jak wpływa na Twoje składki ZUS. Dowiedz się, co dzieje się z ubezpieczeniem zdrowotnym. Poznaj sposoby na zachowanie dostępu do opieki medycznej.
Czym jest zawieszenie działalności gospodarczej?
Zawieszenie działalności pozwala na przerwę. Nie musisz od razu likwidować firmy. Możesz zawiesić działalność na pewien czas. Minimalny okres zawieszenia to 30 dni. Dla firm zarejestrowanych w KRS okres ten wynosi od 30 dni do 24 miesięcy. Przedsiębiorca nie może zatrudniać pracowników w tym czasie. Wnioskujesz o zawieszenie w CEIDG lub KRS. Wspólnicy spółek cywilnych zgłaszają zawieszenie w GUS i urzędzie skarbowym.
Zawieszenie działalności a obowiązki wobec ZUS
Zawieszenie firmy zmienia Twoje obowiązki wobec ZUS. Nie musisz płacić składek na ubezpieczenia społeczne. Dotyczy to okresu zawieszenia. ZUS otrzymuje informację o zawieszeniu automatycznie. Dzieje się to po złożeniu wniosku. ZUS sporządza odpowiednie dokumenty. Dokonuje czasowego wyrejestrowania płatnika składek. Wyrejestrowuje też członków rodziny przedsiębiorcy. W trakcie zawieszenia nie musisz składać dokumentów rozliczeniowych.
Składka zdrowotna w okresie zawieszenia
Składka zdrowotna zależy od Twojego dochodu lub przychodu. Ta zasada obowiązuje od 2022 roku. W okresie zawieszenia działalności nie musisz opłacać składki zdrowotnej. Jest tak, jeśli zawieszenie następuje od pierwszego dnia miesiąca. Jeśli zawiesisz działalność w trakcie miesiąca, płacisz składkę w pełnej wysokości. Przychody i koszty z okresu zawieszenia nie są brane pod uwagę. Nie wlicza się ich do kalkulacji podstawy składki zdrowotnej.
Zastanów się nad datą zawieszenia, aby uniknąć opłacania składki za pełny miesiąc.
Prawo do świadczeń zdrowotnych w okresie zawieszenia
Zawieszenie działalności wpływa na Twoje ubezpieczenie zdrowotne. Tracisz tytuł do ubezpieczenia z ZUS. Prawo do bezpłatnej opieki medycznej wygasa. Dzieje się to po 30 dniach od dnia zawieszenia. Bez ubezpieczenia tracisz dostęp do usług NFZ. Nie przysługują Ci żadne świadczenia pieniężne. Przykładem jest zasiłek chorobowy w razie choroby.
„Zawieszenie działalności powoduje utratę ubezpieczenia!” – Poradnik Przedsiębiorcy
Jak utrzymać ubezpieczenie zdrowotne?
Masz kilka możliwości, aby zachować ubezpieczenie zdrowotne. Możesz zgłosić się do dobrowolnego ubezpieczenia. Robisz to w NFZ. Inną opcją jest rejestracja w Powiatowym Urzędzie Pracy. Zostajesz wtedy osobą bezrobotną. Możesz też zostać zgłoszony jako członek rodziny. Warunek to brak własnego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego.
Dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne w NFZ
Dobrowolne ubezpieczenie to popularne rozwiązanie. Zgłaszasz się do oddziału NFZ. Możesz też złożyć wniosek online. Podstawą jest ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej. Wysokość składki to 9% podstawy wymiaru. Podstawą jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie. W drugim kwartale 2024 roku wyniosło ono 8168,67 zł. Składka zdrowotna kosztuje wtedy 735,18 zł miesięcznie. Składki na dobrowolne ubezpieczenie można odliczyć od podatku. Dotyczy to rozliczenia rocznego. Możesz odliczyć do 7,75% podstawy składki.
Inne sposoby na ubezpieczenie
Rejestracja w urzędzie pracy daje status bezrobotnego. Zapewnia to prawo do ubezpieczenia zdrowotnego. Możesz też poprosić o zgłoszenie przez członka rodziny. Dzieje się tak, jeśli on sam podlega ubezpieczeniu. Dotyczy to na przykład współmałżonka. Inną opcją są prywatne pakiety medyczne. Zapewniają dostęp do lekarzy specjalistów i badań. Wybierasz zakres usług i placówki.
Sprzedaż majątku w okresie zawieszenia
W czasie zawieszenia działalności możesz sprzedawać majątek. Dotyczy to wyposażenia firmy i środków trwałych. Przychód ze sprzedaży nie wpływa na składkę zdrowotną. Nie zwiększa podstawy wymiaru składki zdrowotnej.
„Dzięki temu przychód ze sprzedaży nie będzie powiększał rocznej podstawy składki zdrowotnej.”
Wyliczenie składki zdrowotnej po wznowieniu
Po wznowieniu działalności wraca obowiązek płacenia składek. Podstawą składki zdrowotnej jest dochód. Liczy się dochód z miesiąca poprzedzającego. Dochód nie uwzględnia okresu zawieszenia działalności. Jeśli zawieszenie trwało dłużej niż rok i wznowisz w nowym roku, podstawą jest minimalne wynagrodzenie. Gdy wznowisz w tym samym roku, podstawą jest dochód z ostatniego miesiąca przed zawieszeniem. Można też wziąć dochód z miesiąca zawieszenia, jeśli zawieszenie nastąpiło od pierwszego dnia. Nowoczesne systemy księgowe pomagają w wyliczeniach. Automatycznie pobierają dane o dochodach.
Pytanie: Czy dochód do składki zdrowotnej pomniejsza się o ulgi podatkowe?
Odpowiedź: Nie, dochód do wyliczenia składki zdrowotnej nie jest pomniejszany o ulgi podatkowe. Nie uwzględnia się ulgi na złe długi. Nie wlicza się ulgi badawczo-rozwojowej. Nie pomniejsza się go też o stratę z lat ubiegłych.
Pytanie: Co jeśli dochód był niższy niż minimalne wynagrodzenie?
Odpowiedź: Jeśli dochód na skali podatkowej był niższy niż minimalne wynagrodzenie, podstawą składki jest minimalne wynagrodzenie. Należy wykazać je w ZUS DRA lub ZUS RCA. Składkę liczy się wtedy od tej minimalnej kwoty.
Pytanie: Jak liczy się składkę liniową przy niskim dochodzie?
Odpowiedź: Dla opodatkowania liniowego składka wynosi 4,9% dochodu. Jest jednak kwota minimalna. Podstawa nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie. Nawet przy niskim dochodzie płaci się składkę od tej kwoty.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Zawieszenie działalności to elastyczna opcja. Pozwala na przerwę bez likwidacji. Przez okres zawieszenia nie płacisz składek ZUS. Tracisz jednak prawo do ubezpieczenia zdrowotnego po 30 dniach. Warto rozważyć dobrowolne ubezpieczenie w NFZ. Możesz też zarejestrować się w urzędzie pracy. Pamiętaj o dacie zawieszenia. Sprzedaż majątku w zawieszeniu nie wpłynie na składkę zdrowotną.
- Przed zawieszeniem działalności przemyśl datę złożenia wniosku.
- Rozważ dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne w NFZ lub inne opcje.
- Skorzystaj z systemów online do automatycznego wyliczania składek.
